Adatkezelési tájékoztató

• VAC-Team Építő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (VAC-Team Építő Zrt.)
• Székhely: 2161 Csomád, Kossuth Lajos út 79.
• Cégjegyzékszám: Cg. 13-10-042476 (Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága)
• Adószám: 14658022-2-13
• Képviseli: Antal-Köz Csaba vezérigazgató
• Telefon: +36 70 403 7217
• E-mail: vacteamepitozrt@gmail.com
• Weboldal: https://vacteam.hu

Adatvédelmi tisztviselőt nem jelöltünk ki, mert tevékenységünk nem jár nagymértékű, rendszeres megfigyeléssel vagy különleges adatok kezelésével, így erre nem vagyunk kötelezettek (GDPR 37. cikk). Adatvédelmi kérdésben a fenti e-mail-címen vagy telefonszámon kereshet minket.

2.1. Kapcsolati űrlap és projekt-egyeztetés

Adatok

név, e-mail-cím (kötelező), cégnév, telefonszám, a telek címe vagy kerülete, a tervezett projekt leírása (nem kötelező), valamint a beküldés időpontja. Az űrlap egy rejtett, üresen hagyandó mezőt is tartalmaz a kéretlen, gépi beküldések kiszűrésére.

Cél

hogy válaszolni tudjunk a megkeresésére, felmérjük, belefér-e a projekt a kapacitásunkba, és előkészítsük az ajánlatot.

Jogalap

ha saját nevében keres minket, a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére tett lépések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Ha egy cég vagy beruházó nevében keres, a jogos érdekünk, hogy az Ön által képviselt céggel kapcsolatba léphessünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Meddig

ha nem jön létre szerződés, az utolsó levélváltástól számított 1 évig. Ha szerződés jön létre, a 2.2. pont szerinti ideig.

Az adatok megadása önkéntes. Név és e-mail-cím nélkül azonban nem tudunk válaszolni.

2.2. Ha szerződést kötünk

Adatok

a kapcsolattartók neve, telefonszáma, e-mail-címe, valamint a projekt és a szerződés adatai.

Cél

a szerződés teljesítése és a kapcsolattartás, a teljesítés után pedig az esetleges igények rendezése.

Jogalap

a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), illetve a cég képviselőinél a jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A teljesítés után a jogos érdekünk, hogy egy későbbi vitában bizonyítani tudjuk, mit és mikor vállaltunk.

Meddig

a szerződés megszűnésétől számított 5 évig, mert a polgári jogi követelések általában ennyi idő alatt évülnek el (Ptk. 6:22. § (1) bekezdés). A számlákat és a könyvviteli bizonylatokat a számviteli törvény szerint legalább 8 évig őrizzük meg (Számv. tv. 169. § (2) bekezdés).

2.3. E-mailes és telefonos megkeresés

Ha nem az űrlapon, hanem közvetlenül e-mailben vagy telefonon keres minket, az Ön által megadott adatokat ugyanarra a célra, ugyanazon a jogalapon és ugyanannyi ideig kezeljük, mint a 2.1. és 2.2. pontban.

2.4. A weboldal látogatása (technikai adatok)

Adatok

amikor megnyitja a weboldalt, a böngészője technikailag elküldi az IP-címét, a böngésző és az eszköz típusát, a megnyitott oldal címét és az időpontot. Enélkül az oldal nem tudna megjelenni.

Cél

a weboldal kiszolgálása és védelme a túlterheléses és más támadásokkal szemben.

Jogalap

a jogos érdekünk, hogy a weboldal működjön és biztonságos legyen (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Meddig

ezeket az adatokat a tárhelyszolgáltató (Cloudflare) kezeli adatfeldolgozóként. Mi látogatói naplót nem gyűjtünk és nem mentünk le, a Cloudflare a kérésnaplókat alapbeállításban nem őrzi meg a számunkra.

A weboldal minden betűtípust és programkönyvtárat a saját tárhelyéről tölt be. A weboldal megnyitásakor az Ön böngészője kizárólag a tárhelyszolgáltatóval (Cloudflare) kommunikál, más külső szolgáltatóhoz nem kerül adat.

A weboldal nem használ sütit (cookie), és a böngészőjében más adatot sem tárol (helyi tárolót sem). Látogatottságmérő, hirdetési vagy közösségi követőkód nincs az oldalon. Ezért sütihozzájárulást sem kérünk. Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk.

Az adatait nem adjuk el, és hirdetési célra senkinek nem adjuk át. A következők ismerhetik meg őket, csak a feladatukhoz szükséges mértékben:

• Web3Forms (adatfeldolgozó, az űrlap továbbítása): üzemeltetője a Web3Creative, Kerala, India. Elérhetőség: support@web3forms.com. Az űrlapon megadott adatokat e-mailben továbbítja a postafiókunkba. A szolgáltató tájékoztatása szerint a beküldött adatokat legfeljebb 3 évig tárolja, utána automatikusan törli. A kéretlen levelek kiszűréséhez a beküldő IP-címét és e-mail-címét a CleanTalk és az Akismet (Automattic Inc.) szűrőszolgáltatásnak is átadhatja. https://web3forms.com/privacy
• Cloudflare, Inc. (adatfeldolgozó, tárhely): 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, Amerikai Egyesült Államok, privacyquestions@cloudflare.com. A weboldal kiszolgálásakor keletkező technikai adatokat kezeli (2.4. pont).
• Google (Gmail): a postafiókunkat a Google üzemelteti (az Európai Gazdasági Térségben a Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország), ezért a beérkező leveleket is a Google szerverei tárolják.
• A weboldal technikai üzemeltetője (adatfeldolgozó): Clientflow, Marozsán Dávid Bence egyéni vállalkozó (info@clientflow.team), aki a weboldalt készítette, és a tárhelyet, valamint az űrlap-szolgáltatás fiókját kezeli.
• Hatóságok és bíróság, ha jogszabály alapján adatot kérnek.

Web3Forms

az üzemeltető Indiában működik, szerverei az Egyesült Államokban vannak, és szűrőszolgáltatói is amerikaiak. Indiáról az Európai Bizottság nem hozott megfelelőségi határozatot. Az adattovábbítás az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (standard contractual clauses, 2021/914/EU határozat) alapján történik, amelyek a szolgáltató adatfeldolgozási szerződésének részei (GDPR 46. cikk). https://web3forms.com/dpa

Cloudflare és Google

mindkét cég csatlakozott az EU-USA adatvédelmi keretrendszerhez (EU-U.S. Data Privacy Framework), amelyről az Európai Bizottság megfelelőségi határozatot hozott (GDPR 45. cikk). Ha ez megszűnne, a Cloudflare az általános szerződési feltételeket alkalmazza.

Bármikor kérheti tőlünk, e-mailben vagy telefonon:

• hogy tájékoztassuk, milyen adatát kezeljük, és kapjon róluk másolatot (hozzáférés, GDPR 15. cikk);
• hogy javítsuk ki, ha valamelyik adata pontatlan (helyesbítés, GDPR 16. cikk);
• hogy töröljük az adatait, ha már nincs rájuk szükség, és jogszabály nem kötelez a megőrzésükre (törlés, GDPR 17. cikk);
• hogy korlátozzuk az adatkezelést, például amíg egy vitás kérdést tisztázunk (korlátozás, GDPR 18. cikk);
• hogy a szerződés vagy szerződéskötés előtti lépés alapján kezelt adatait géppel olvasható formában megkapja (adathordozhatóság, GDPR 20. cikk);
• tiltakozhat a jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen (tiltakozás, GDPR 21. cikk).

A kérésére indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Ha a kérés összetett, ez a határidő további két hónappal meghosszabbodhat, erről az első hónapon belül tájékoztatjuk (GDPR 12. cikk (3) bekezdés). A kérés teljesítése előtt megkérhetjük, hogy igazolja, valóban Ön kéri.

Ha úgy érzi, hogy megsértettük az adatvédelmi jogait, kérjük, először szóljon nekünk, hogy rendezni tudjuk. Panaszt tehet az adatvédelmi hatóságnál is:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím

1363 Budapest, Pf. 9.

Telefon

+36 (1) 391 1400

E-mail

ugyfelszolgalat@naih.hu

Weboldal

https://www.naih.hu

Bírósághoz is fordulhat. A pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja (Infotv. 23. §, GDPR 79. cikk).

Az adatokat illetéktelen hozzáférés, elvesztés és megsemmisülés ellen a tőlünk elvárható módon védjük (GDPR 32. cikk). A weboldal és az űrlap kizárólag titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül működik.

Ha az adatkezelésünk változik (például látogatottságmérő vagy új szolgáltató kerül a weboldalra), ezt a tájékoztatót frissítjük, és a módosítás dátumát a lap tetején feltüntetjük.